Perehdyttämistilaisuus presidenttiputkessa oleville lioneille - osa II

Aurinkoisena pakkasaamuna 16. maaliskuuta, 23 lionia osallistui Leijonaseminaarin toiseen osioon Hirvensalon Meri-Karinassa. Kouluttajina toimivat jälleen tutut koulutusjohtaja Bo Lindberg sekä Marja-Leena Knuutinen.  Huomionarvoisena seikkana todettakoon, että osallistujajoukko jakaantui aika tasan puoliksi mies- ja naislionien kesken.

Bo avasi tilaisuuden koko Suomen klubitoimintaa koskevalla asialla, jäsenmäärän negatiivisella kehityksellä. Asia on ollut esillä jo useamman kerran monella eri taholla ja nyt onkin tärkeätä, että klubien seuraavan kauden toimintasuunnitelmaan sisällytetään aktiivinen jäsenhankinta jolla saadaan negatiivinen suunta kääntymään positiiviseksi.

Varsinaisen koulutuksen Bo aloitti kertomalla eri mahdollisuuksista klubin toiminnan johtamisessa, josta tärkeimpänä on tietysti hyvä toimintasuunnitelma heti kauden alussa. Kuulijan korvaan tarttui myös maininta peruutuspeilistä, jossa nähdään pelkästään mitä on tapahtunut aikaisemmin ja ohjataan klubin toimintaa sen mukaan. Historia on hieno asia mutta pelkästään sillä ei toimintaa voi ohjata. Mitä hyvällä suunnittelulla sitten voidaan saavuttaa? Mielenkiintoiset klubikokoukset ja -illat, jolloin yleinen jäsenten innostus ja kiinnostus kasvaa. Nämä luovat hyvän edellytyksen jäsenmäärän kasvulle ja klubitoiminnan jatkuvuudelle. Edelliset kaikki yhdessä luovat erinomaista pohjaa palvelukohteiden hyvinvoinnin lisääntymiselle.

Koulutus jatkui muutosjohtamisella, josta mieleen tarttui lauseke ”Muutostyöhön ei kannata ryhtyä, ennenkuin koko klubi tajuaa muutoksen välttämättömyyden.” Valkokankaalla näkyivät hyvinkin tutut lukemat niin työelämässä kuin järjestötoiminnassa: muutostilanteessa n 30% vastustaa muutosta, 40% on varovaisia muutoksen suhteen ja 30% on innokkaasti mukana.

Marja-Leena piti jälleen erinomaisen esityksen ja tällä kertaa aiheena esiintyminen sekä esityksen laatiminen. Esitystä suunniteltaessa on hyvä muistaa, että 55% esityksestä on visuaalista ja 38% suullista osuutta sekä ainoastaan 7% verbaalista. Eli lyhyesti sanottuna pientä tekstiä täynnä olevat esitysmateriaalit kuuluvat roskakoriin. Esityksen aikana Marja-Leena toi elävästi esille esiintymisen merkityksen yleisön edessä. Ensimmäisen 5 sekunnin aikana tehdään tunnepohjainen arvio esiintyjästä ja sen jälkeen esiintyminen joko vahvistaa tai heikentää lopputulosta. Tämä on ns viiden sekunnin sääntö. Omaan esiintymiseen voi vaikuttaa paljonkin esim pukeutumisella, äänenkäytöllä, kieliasulla mutta ennenkaikkea hyvällä valmistautumisella sekä ennakkoon harjoittelemalla.

Lounastauon jälkeen Bo jatkoi tiedottamisella ja tiedotteiden laatimisella. Esityksestä jäi mieleen kärkikolmiomalli, jossa viestin tärkein asia on otsikossa ja ensimmäisillä riveillä. Tällöin kolmio voidaan katkaista ja silti teksti toimii eikä oleellinen osa uutisesta katoa.

Seminaarin loppupuolella tehtiin ryhmätöitä, jossa osallistujat jaettiin neljään ryhmään. Ryhmätyön aiheena oli ”Millainen on Lions-brändi paikkakunnallasi, mielikuvasi klubisi toiminnasta? Millaisen sen tulisi olla? Miten siihen päästään? Työryhmien tulokset käytiin lävitse ja 1. VDG Tommi Virtanen keräsi palautteen talteen.

Omassa puheenvuorossaan Tommi esitti jäsenmäärän muutoksia piiritasolla, sekä myös tilastotietoa siitä missä vaiheessa uudet jäsenet eroavat klubin toiminnasta. Tilastojen mukaan useimmat eroamiset tapahtuvat 1-5 vuoden sisällä ja kriittisin aika on 3-5 vuoden kohdalla klubiin liittymisestä. Voiko tähän olla syynä virkojen vastaanottaminen pakon edessä, joka voi johtaa siihen että jäsen eroaa klubista?

Päivä meni nopeasti ja asiallista koulutusta oli jälleen tarjolla, josta kiitokset kaikkien osallistujien puolesta Marja-Leenalle ja Bolle.

Teksti ja kuvat
Ismo Viinikainen
Piirin 107-A tiedotus- ja PR-toimikunta