Lions Clubs International - Piiri 107-A

Hyvät A-piirin lionit!

 Yhdessä tekemällä tavoitteisiin! ― Tillsammans når vi målen!

Hyvät A-piirin lionit ja puolisot!

On toukokuun piirikuvernöörin tiedotteen aika. Tätä kirjoittaessa meitä on 2640, 34 enemmän kuin kauden alkaessa. Onneksi olkoon, hienoa!
Klubit, niin kuin piirikin, on vuosikokouksensa pitänyt ja on aika viimeistellä toimintavuoden tapahtumat ja varmistaa, että kaikki suunniteltu toteutettiin. Vielä on kuitenkin lähes kaksi kuukautta kautta jäljellä, paljon siis ehtii vielä tehdä. Muista myös, että kevät on otollista aikaa ottaa uusi jäsen, silloin hän pääsee uuden kauden alkaessa hyvin mukaan toimintaan.
Tärkeää muistettavaa tämän kauden presidenteille ja hallitukselle loppukevääseen on myös palkita kaudella hyvin tehtävänsä hoitaneet. Kauden vaihtuessa on tärkeää hoitaa myös ns. hiljaisen tiedon siirto tuleville virkailijoille. Aloita se Nyt!

JÄSENREKISTERIN PÄIVITYS (kauden 2013-2014 ja 2014-2015 sihteerit!)
Nyt on siis se aika, jolloin sihteereiden tehtävänä on päivittää jäsenrekisterin tiedot:

• Ilmoita jäsenrekisterissä uudet klubivirkailijat 16.5.2014 mennessä
  • Siis lisää klubin virkailijakohtaan uudet virkailijat ja heidän kautensa, älä poista nykyisiä, ne siirtyvät historiatietoihin 1.7.!
  • Lisäyksen tulee tehdä tämän kauden virkailija.
• Tarkista ja muuta tarvittaessa jäsenten yhteys- ja muut tiedot toukokuun loppuun mennessä, muista tarkistaa myös kaikkien sähköpostiosoitteet!
  • Vuosikirjan tiedot otetaan suoraan jäsenrekisteristä!
• Lisää palveluaktiviteettikirjaukset viimeistään nyt, älä jätä avoimiksi päättyneitä aktiviteetteja. Piirissämme vain kolmannes on kirjannut aktiviteettejä!
• Muista jäsentietojen kuittaus kuukausittain, vaikka muutoksia ei olisikaan!

PALKITSEMISET (2013-2014 presidentti, 2013-2014 ja 2014-2015 sihteerit!)

• Vielä ehtii tällä kaudella palkita ansioitunut klubin jäsen esimerkiksi anomalla hänelle Arne Ritari –jäsenyys tai hankkimalla Melvin Jones –jäsenyys. Jäsenyyden voi halutessa julkaista vasta tulevalla kaudella. Huomioi myös klubin myöntämät tunnustuspalkinnot, joista ohjeet löytyvät www.lions.fi –jäsensivuilta.
• Klubien sihteerit huomio! Muistakaa hakea tämän kauden presidentillenne kotimaista 100 % presidentin palkintoa. Hakulomake on Lion-lehdessä 3/2014. Myös liiton sivulta löytyy kaavake osoitteesta: www.lions.fi/jasenille/lionstoiminnan_ohjeita/ansiomerkit. Hakemukset on toimitettava allekirjoittaneelle 15.7.2014 mennessä.
• Jotta klubin presidentille voi hakea kaudelta 100% presidentin tunnustusta, tulee klubin täyttää seuraavat ehdot: maksanut niin LCI:n, liiton kuin piirin maksut, klubilla on ollut edustaja niin liiton kuin piirin vuosikokouksessa, klubi on tukenut Arne Ritari –säätiötä (esim. adressi-ostot, ritari-maksut), maksamalla Quest-osallistumismak-suja tai tekemällä korttitilauksia vähintään 200€ yhteissummalla, osallistunut valtakunnalliseen aktiviteettiin ja jäsenmäärä ei ole pienentynyt kauden aikana.
• Muistakaa myös hakea klubien kansainvälistä ansiopalkintoa, hakemus löytyy www.lionsclubs.org -> jäsenkeskus -> piiri- ja klubihallinto. Ne on toimitettava allekirjoittaneelle 15.9.2014 mennessä.
• Ja muistathan tuoda esillä klubikokouksessanne Arne Ritari –säätiön onnittelu- ja suruadresseja, adresseja voi tilata kätevimmin www.lions.fi –jäsensivuilta.

Muista säännöllisesti käydä kotisivuillamme, sivuille ilmestyy jatkuvasti uutisia ja tiedotteita jo 90 tällä kaudella. Huomaa myös www.lions.fi –sivujen kirjautumisen vaativa jäsenille –osio, sieltä löytyy klubeille ja kaikille sen jäsenille tärkeää tietoa. Samoilla tunnuksilla pääset sähköiseen jäsenmatrikkeliin jäsenrekisterissä.

Aurinkoista kesän alkua!

Tommi Virtanen
Piirikuvernööri 107-A

DG-kirje toukokuu 2013-2014

DG infobrev maj 2013-2014

Kotimainen 100 % presidentin ansiomerkin esitys

Ansökningsblankett för det inhemska förtjänsttecknet för 100 % -ig president

Klubin erinomaisuuspalkintohakemus 2013 - 2014

Ansökan om klubbens excellensutmärkelse 2013 - 2014